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Por qué integramos los emails de Outlook en Benetics AI

Retrato de Ferdinand Metzler, director ejecutivo de Benetics

Queridos clientes y socios,

hoy hemos presentado oficialmente una nueva innovación de Benetics AI: el primer asistente de IA para emails que detecta automáticamente planos de obra en los correos entrantes. Y se trata de mucho más que de una nueva «función». Es el siguiente paso hacia una gestión de planos continua e inteligente, con el objetivo de que la ejecución en la obra fluya sin fricciones.

Con este artículo me gustaría compartir cómo hemos llegado hasta aquí. También habrían sido posibles otras funciones y mejoras muy distintas: una integración de Outlook en Benetics AI es una sorpresa para muchos. Vosotros sois los primeros que podéis aprovechar esta función.

La innovación suele empezar donde casi nadie mira

En muchas conversaciones con vosotros, nuestros usuarios, y con personas externas hemos aprendido una cosa: el ritmo cada vez más acelerado de la ejecución —y, en parte, la falta de compromiso de las propiedades— es un punto de dolor creciente. Las nuevas versiones de los planos llegan a vuestras bandejas de entrada mientras se está construyendo, y cada vez con más frecuencia. Hay que asignarlas trabajosamente a los proyectos, repartirlas en el equipo y archivarlas de forma centralizada. Es justo en ese trabajo de Sísifo donde entramos nosotros:

El nuevo asistente de IA para emails de Benetics

Nadie sabe mejor que vosotros las consecuencias que puede tener construir sin el plano más actual. El asistente de IA para emails de Benetics detecta automáticamente si un plano adjunto a un correo pertenece a uno de vuestros proyectos y si se trata de una nueva versión del plano. Si es así, recibís una notificación en Benetics y podéis subir la nueva versión al proyecto con un solo clic, incluso sin haber abierto el correo. Así la nueva versión queda al momento a disposición de todos los participantes del proyecto. Eso reduce las fuentes de error y además os ahorra tiempo.

Captura de pantalla de la interfaz de Benetics AI que muestra el diálogo para actualizar una versión de plano desde Outlook
Captura de pantalla: subida de nuevas versiones de planos directamente en Benetics

Nuestra visión: menos tiempo perdido en administración, más foco en el trabajo productivo

Desde la fundación de Benetics AI, nuestro objetivo es simplificar la comunicación entre la oficina y la obra. Y siempre ponemos en el centro a quienes ejecutan: son la columna vertebral de cualquier obra. Por eso hacemos que usar Benetics sea lo más sencillo posible. Por eso desarrollamos con vosotros, como primeros en el mundo, un asistente de voz con IA para la obra. Por eso escuchamos con atención los retos y las experiencias que nos contáis. Y por eso, con el nuevo asistente de IA para emails, cerramos una brecha que hasta ahora nadie había abordado.

En los emails hay cada día información importante que llega tarde a la obra, o que no llega. Empezamos por las versiones de los planos, pero eso es solo el principio. Nuestro objetivo: llevar lo relevante de la bandeja de entrada allí donde cuenta, rápido y con seguridad, directamente a la ejecución.


Probad el asistente de IA para emails

Si queréis saber más sobre nuestro asistente de IA para emails o simplemente probarlo, escribidme sin compromiso: ferdinand@benetics.ai – Su uso está incluido en Benetics AI sin coste adicional hasta nuevo aviso.

Gracias por vuestra confianza. Me alegra dar este siguiente paso junto a vosotros.

Un cordial saludo
Ferdinand

CEO Benetics AI

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