Pourquoi nous intégrons désormais les emails Outlook à Benetics AI

Chers clients et partenaires,

‍

aujourd'hui, nous avons officiellement présenté une nouvelle innovation de Benetics AI : le premier assistant email IA pour la détection automatique des plans de construction dans les emails entrants. Il s'agit de bien plus qu'une simple nouvelle « fonctionnalité ». C'est la prochaine étape vers une gestion des plans intelligente et de bout en bout, avec pour objectif une exécution sans accroc sur le chantier.

J'aimerais partager avec vous, dans cet article, comment nous en sommes arrivés là. D'autres fonctionnalités et améliorations auraient tout à fait été envisageables – une intégration Outlook dans Benetics AI est une surprise pour beaucoup. Vous êtes les premiers à pouvoir profiter de cette fonctionnalité.

‍

L'innovation commence souvent là où peu de gens regardent

De nombreux échanges avec vous, nos utilisateurs, ainsi qu'avec des personnes externes, nous ont appris ceci : le rythme toujours plus rapide de l'exécution – et parfois le manque d'engagement de certains maîtres d'ouvrage – est une source de difficulté croissante. Pendant la construction, de nouvelles versions de plans arrivent dans vos boîtes email – et ce, de plus en plus souvent. Il faut ensuite les associer laborieusement aux projets, les diffuser à l'équipe et les archiver de manière centralisée. C'est à ce travail de Sisyphe que nous nous attaquons :

‍

Le nouvel assistant email IA de Benetics

‍Personne ne sait mieux que vous quelles conséquences peut avoir une construction réalisée sur un plan qui n'est plus à jour. L'assistant email IA de Benetics détecte automatiquement si un plan joint à un email appartient à l'un de vos projets – et s'il s'agit d'une nouvelle version. Si c'est le cas, vous recevez une notification dans Benetics et pouvez télécharger la nouvelle version du plan dans le projet en un clic – même si vous n'avez pas encore ouvert l'email. La nouvelle version du plan est alors immédiatement disponible pour tous les intervenants du projet. Cela réduit les sources d'erreurs et vous fait gagner du temps.

‍

Notre vision : moins de temps perdu en tâches administratives, plus de concentration sur le travail productif

Depuis la création de Benetics AI, notre objectif est de simplifier la communication entre le bureau et le chantier. Nous plaçons toujours les exécutants au centre : ils sont l'épine dorsale de chaque chantier. C'est pourquoi nous rendons l'utilisation de Benetics aussi simple que possible. C'est pourquoi nous avons été les premiers au monde à développer avec vous un assistant vocal IA pour le chantier. C'est pourquoi nous sommes à l'écoute des défis et des expériences que vous nous faites part. Et c'est pourquoi, avec ce nouvel assistant email IA, nous comblons une lacune à laquelle personne ne s'était encore attaqué.

Chaque jour, des informations importantes se cachent dans les emails et arrivent souvent trop tard, voire jamais, sur le chantier. Nous commençons par les versions de plans, mais ce n'est qu'un début. Notre objectif : faire parvenir rapidement et en toute fiabilité les informations pertinentes de la boîte de réception là où elles comptent vraiment – directement dans l'exécution.

Testez l'assistant email IA

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre assistant email IA ou simplement l'essayer, n'hésitez pas à me contacter : ferdinand@benetics.ai – son utilisation est incluse dans Benetics AI sans frais supplémentaires jusqu'à nouvel ordre.

Je vous remercie de votre confiance et me réjouis de franchir cette prochaine étape avec vous.

Cordialement
Ferdinand
CEO Benetics AI

‍