Berichte per Sprache für Facility Manager und Hausverwaltung

Du gehst durch und hast den Bericht. Für Schäden, Kontrollen und Prüfungen, um Handwerker zu koordinieren. Einfach per Sprache.

Ein Mann spricht vor einem Wohngebäude einen Sanitär-Mangel in sein Smartphone. Daneben die zugewiesene Aufgabe und der Versand per E-Mail oder WhatsApp.A man in front of an apartment building reports a plumbing issue into his smartphone. Next to him, the assigned task and options to send it by email or WhatsApp.Un homme dicte une fuite sanitaire dans son smartphone devant un immeuble. À côté, la tâche attribuée et l’envoi par e-mail ou WhatsApp.Un hombre dicta en su smartphone una fuga de fontanería delante de un edificio de viviendas. Al lado, la tarea asignada y el envío por email o WhatsApp.

Bei der Begehung einsprechen

Du sprichst Mängel, Schäden und Aufgaben einfach ein, auf Wunsch mit Foto.

Mit Handwerkern teilen

Die Aufgabe geht per E-Mail, WhatsApp oder Link an den Handwerker. Er braucht dafür keinen bezahlten Benetics-Account.

Den vollen Überblick behalten

Alle offenen, abgeschlossenen und überfälligen Aufgaben stets im Überblick. Du kannst sie auch mit unserem KI-Assistenten durchsuchen, ändern, zusammenfassen und zusammenrechnen.

SchadensberichtMietflächenrücknahmeHausprotokollKontrollgangprotokollWinterdienstprotokollAbnahmeprotokollWartungsprotokollReinigungskontrolleSchadensberichtper Sprache

  • Du sprichst alles einfach ein, ohne etwas nachzutippen.

  • Fotos machst Du direkt dazu, mit Verortung im Plan.

  • Unterschriften setzt Du vor Ort, wenn nötig.

Schadensbericht mit Feststellung, Plan-Verortung und Foto, darüber Kamera und die vor Ort gesetzte Unterschrift.Damage report with finding, floor plan location, and photo, plus the camera and a signature collected on site.Rapport de sinistre avec constat, localisation sur le plan et photo, au-dessus l’appareil photo et la signature faite sur place.Informe de daños con observación, ubicación en el plano y foto; encima, la cámara y la firma hecha in situ.
Aufgabe mit Ort, Gewerk und Frist sowie Optionen zum Teilen per Gmail, Outlook, WhatsApp oder Link.Task with location, trade, and due date, plus options to share it via Gmail, Outlook, WhatsApp, or link.Tâche avec lieu, corps de métier et échéance, et options de partage par Gmail, Outlook, WhatsApp ou lien.Tarea con lugar, gremio y plazo, y opciones para compartirla por Gmail, Outlook, WhatsApp o enlace.

Einfaches Teilen von Aufgaben per E-Mail, WhatsApp oder Link

  • Eine Aufgabe geht mit einem Tipp per Gmail, Outlook, WhatsApp oder als Link raus.

  • Der Handwerker sieht sie auch ohne bezahlten Benetics-Account.

  • Er meldet zurück, mit Foto und Bericht.

Bericht ist noch vor Ort fertig und verschickt

  • Die Begehung läuft Prüfpunkt für Prüfpunkt: in Ordnung, Mangel oder nicht anwendbar.

  • Jeder Mangel bekommt Priorität A bis D, ein Foto und eine Frist.

  • Der Bericht ist fertig, wenn die Begehung zu Ende ist.

Begehungsbericht Brandschutz mit Prüfpunkten, Bewertung, Priorität und Frist.Fire safety walkthrough report with inspection items, ratings, priorities, and due dates.Rapport de visite de sécurité incendie avec points de contrôle, évaluation, priorité et échéance.Informe de inspección contra incendios con puntos de control, valoración, prioridad y plazo.

Ben kennt Dein Objekt.

Ben, der KI-Assistent von Benetics, liest Pläne und Mängellisten, legt Aufgaben an und sagt Dir, was noch offen ist. Du sagst in einem Satz, was zu tun ist. Den Rest macht Ben.

Hey Ben, welche Aufgaben sind in Haus 2 noch überfällig?
Hey Ben, welche Aufgaben sind in Haus 2 noch offen?
Hey Ben, was war noch mal kaputt in der Küche im Mehrfamilienhaus Seestraße?
Hey Ben, welche Aufgaben hat der Sanitärbetrieb in Haus 3 noch nicht zurückgemeldet?

Im Feld läuft es noch auf Papier und Excel.

59 % arbeiten bei der Ausführung mit Excel oder Google Sheets.

osapiens und Fraunhofer IML

407 Wartungsfachkräfte in Europa, Juli 2025

Lässt sich in Deine bestehenden Systeme integrieren

Benetics AI hat eine offene Schnittstelle. Berichte, Aufgaben und Fotos lassen sich so an die Software übergeben, mit der Du schon arbeitest.

Benetics AI

Häufige Fragen zu Benetics AI im Facility Management.

Antworten auf die häufigsten Fragen – mehr im Help Center.

Nein. Benetics AI ist die App für das, was vor Ort passiert: Meldung, Auftrag, Rückmeldung und Dokumentation, per Sprache. Wir bauen sie gerade in Richtung Objekte aus, mit Wartungsverträgen und Prüffristen am Objekt.

Nein, ein kostenpflichtiges Benetics AI Konto brauchen sie dafür nicht. Du schickst die Aufgabe direkt aus der App, der Handwerker sieht sie über die Nachricht oder den Link.

Ja, über die REST-API sowie die Konnektoren für Make.com und Zapier. Benetics AI ersetzt Dein ERP oder CAFM nicht. Es übernimmt, was vor Ort passiert, und gibt Berichte und Daten an Dein bestehendes System weiter.

Der heruntergeladene Plan funktioniert ohne Empfang. Aufgaben und Berichte legst Du weiter an, sie werden übertragen, sobald das Handy wieder online ist. Der Sprachassistent braucht Internet, ohne Netz wird getippt.

Pro kostet 25 Euro pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 39 Euro bei Monatszahlung. Eine Woche testest Du kostenlos. App installieren, QR-Code scannen, loslegen: Ein Team war nach 10 Minuten arbeitsfähig.

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Antonio zeigt Dir in 30 Minuten bequem per Video-Call, wie Benetics AI Dir und Deinem Team die aufwändige Objektdokumentation abnimmt.
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