Planupdates aus Outlook: der neue Plan sofort auf der Baustelle.
Planupdates holt der E-Mail-Assistent direkt aus Outlook: Er erkennt neue Pläne im Anhang und gleicht sie mit dem Projekt ab. Ein Klick auf Aktualisieren, und Dein Team hat den aktuellen Plan.
Erkennt Pläne im Anhang
Kommt ein Plan per Mail in Dein Outlook, meldet der E-Mail-Assistent ihn in Benetics AI.
Alt und neu im Blick
Vor dem Klick schaltest Du zwischen dem neuen und dem vorherigen Plan hin und her.
Ein Klick, und er ist drin
Du klickst auf Aktualisieren. Ab dann liegt im Projekt der aktuelle Plan, für alle.
Im Einsatz auf mehr als 5.000 Baustellen
Im Einsatz auf mehr als 5.000 Baustellen
Planupdates aus Outlook, ohne weiterzuleiten
- Der Architekt schickt den neuen Plan wie immer per E-Mail an Dein Outlook.
- Der E-Mail-Assistent erkennt den Plan im Anhang und gleicht ihn mit Deinen Projekten ab.
- In Benetics AI erscheint eine Meldung, die stehen bleibt, bis Du sie ansiehst.
Planupdate per E-Mail: erst vergleichen, dann aktualisieren
- Im Fenster siehst Du, welche Datei neu ist und welche schon im Projekt liegt.
- Mit „Vorheriger Planstand“ schaltest Du zwischen altem und neuem Plan hin und her.
- Das Original-PDF öffnest Du mit einem Klick, bevor Du entscheidest.
Planupdates für das ganze Team: gebaut wird nach dem aktuellen Plan
- Nach dem Klick auf Aktualisieren liegt der neue Plan im Projekt.
- Wer den Plan öffnet, sieht die neue Fassung und zoomt mit einem Finger ins Detail.
- Der E-Mail-Assistent ist in allen Paketen von Benetics AI enthalten, ohne Aufpreis.
Planupdates in der Praxis: das sagen unsere Kunden.
„Manchmal kommen täglich neue Versionen. Die können wir gar nicht so schnell ausdrucken.“
Heiko Lang
Geschäftsführer, BRAIK
„Vorher hatten wir bei der Kommunikation zwischen Baustelle und Büro immer einen Mischmasch aus E-Mail, WhatsApp und Telefonaten. Heute über Benetics haben wir alles an einem Ort in der App.“
Roland Gerwing
Geschäftsführer, Gerwing & Söhne GmbH
„Wir kommen an Dokumente dran, die wir früher nicht hatten.“
Klaus Marquardt
Geschäftsführer, Marquardt Dächer GmbH
Häufige Fragen zu Planupdates aus Outlook.
Der E-Mail-Assistent erkennt den neuen Plan im Anhang und meldet ihn in Benetics AI. Du prüfst ihn, klickst auf Aktualisieren, und im Projekt liegt ab dann der aktuelle Plan.
Er gleicht den Plan im Anhang mit den Plänen ab, die schon im Projekt liegen. Im Fenster siehst Du, welche Datei neu ist, und öffnest beide als Original-PDF.
Nein. Der E-Mail-Assistent schlägt vor, Du entscheidest. Erst wenn Du auf Aktualisieren klickst, kommt der neue Plan ins Projekt.
Dann zeigt das Fenster „Plan bereits aktualisiert.“ So lädt niemand denselben Plan zweimal hoch.
Die Benetics AI App. Der E-Mail-Assistent holt den Plan aus Outlook ins Projekt, und jeder im Team öffnet dort den aktuellen Plan am Handy.
Nein. Er ist in allen Paketen von Benetics AI enthalten, ohne Aufpreis.
Nein. Ben, der KI-Assistent, ist im Preis von Benetics AI enthalten, ohne Aufpreis. Ein eigenes ChatGPT-Abo brauchst Du nicht.
