Von Papier zum digitalen Rapport: Wie Conrad Holzbau AG mit Benetics auf Echtzeit setzt

• Branche: Holzbau
• Mitarbeitende: 23
• Standort: Mellingen (AG), Schweiz‍
• Website: https://www.conrad-holzbau.ch

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Die Herausforderung: Kommunikation auf der Kippe

«Kommunikation ist das Schlagwort», sagt Michael Hardmeier, stellvertretender Geschäftsführer. «Früher war der Plan da, aber niemand wusste, ob er aktuell ist. Und auf der Baustelle war er oft nicht zur Hand.» Man versuchte es mit Tablets, kehrte aber schnell zum Papier zurück. Zu unpraktisch auf dem Gerüst, zu empfindlich bei Regen, und vor allem: nicht einfach zu handhaben.

Dazu kam: Regierapporte - wichtig für die Abrechnung von zusätzlich erbrachten Leistungen - wurden oft nicht rechtzeitig erstellt. «Unsere Leute müssten eigentlich jeden Tag rapportieren», so Michael. «Aber abends fehlt die Zeit, und am Ende geht etwas unter.» Das Resultat: nicht abgerechnete Leistungen und Unstimmigkeiten im Team.

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Die Lösung: Sprache statt Stift

Mit Benetics kam der Umschwung, und das schnell. «Nach der Einführung von Benetics hat sich das Rapportwesen mit einem Fingerschnipp verändert», erinnert sich Michael. «Heute sagen die Mitarbeitenden: Komm, ich mach schnell den Rapport: zwei Minuten, fertig.» Möglich macht das der KI Sprachassistent in der App, die jeder auf seinem Smartphone hat.

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Informationen in Echtzeit und bessere Stimmung

Was vorher mühsam war, läuft nun nebenbei. Die Informationen landen sofort im Büro, vollständig und ohne Zeitverlust. «Das ist ein Riesenvorteil», so Hardmeier. Und nicht nur das: «Früher mussten Projektleiter den Rapporten hinterherrennen. Heute gibt’s weniger Stress und weniger Frust.» Auch die Lehrlinge können dank der einfachen Nutzung an der Dokumentation mitwirken. Der Vorarbeiter delegiert und das Team wächst an der Verantwortung.

Ein weiteres Beispiel: Früher wurden Entnahmen aus dem Lager handschriftlich auf A4-Blättern notiert. Heute wird dank Benetics einfach eingesprochen, was mitgenommen wurde. Der Warenfluss ist immer aktuell und transparent nachvollziehbar.

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Neue Vorteile, die bleiben

• Schnellere Kommunikation: Informationen fliessen reibungslos zwischen Baustelle und Büro
• Bessere Dokumentation: Es wird nicht nur mehr, sondern auch qualitativ besser dokumentiert
• Alle Unterlagen jederzeit verfügbar: Pläne, Checklisten, Sicherheitsdokumente - alles im Hosensack

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Fazit: Digitalisierung mit Wirkung

Die Conrad Holzbau AG zeigt, wie digitale Tools nicht nur Prozesse verbessern können, sondern auch die Stimmung im Team. Selbst skeptische Mitarbeitende sind überzeugt. Für Michael steht fest: «Benetics hat uns genau das gegeben, was wir gesucht haben – einfach, praxisnah, sofort einsetzbar.»

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