Nouveau Assistant IA Microsoft Outlook pour le BTP : Mises à jour automatiques des plans

Zurich/Bâle, 19 janvier 2026. Benetics AI, inventeur du premier assistant vocal IA pour le chantier, présente à la Swissbau de Bâle une innovation mondiale : la première détection et analyse automatique de plans de construction dans les e‑mails. Le « Benetics Assistant IA pour e‑mails » analyse les pièces jointes Outlook et attribue automatiquement les versions de plans mises à jour aux équipes sur le terrain. Benetics AI élimine ainsi l’une des sources d’erreurs les plus coûteuses du quotidien sur les chantiers : l’exécution basée sur des plans obsolètes.

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Construire sans erreur grâce à des plans toujours à jour

Dans la pratique, les nouvelles versions de plans sont régulièrement envoyées par e‑mail. Remplacer manuellement les plans obsolètes est une tâche répétitive et chronophage pour les chefs de projets, entraînant souvent retards et risques opérationnels. Le « Benetics Assistant IA pour e‑mails » automatise ce processus en suivant les étapes principales suivantes :

• L’assistant IA détecte les plans de construction au format PDF dans les pièces jointes des e‑mails entrants
• Il les compare avec les plans existants dans tous les projets en cours
• Il notifie automatiquement lorsqu’une nouvelle version est détectée
• Et en un clic, il s’assure que personne ne travaille sur une version de plan obsolète

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Intégration fluide dans les systèmes existants

L’assistant IA est intégré directement dans Microsoft Outlook et transfère automatiquement les plans vers Benetics AI. De là, une intégration avec d’autres systèmes comme SharePoint ou d’autres solutions DMS et CDE est possible. L’API ouverte complète de Benetics AI ainsi que les nouveaux connecteurs pour Make.com et Zapier permettent des intégrations flexibles. C’est ainsi que se crée, pour la première fois, un flux numérique continu de plans jusqu’au technicien sur le chantier.

Bledar Beqiri, Responsable Montage Génie Civil chez Rosenmund Haustechnik AG (Bâle) et utilisateur de Benetics AI :

« L’intégration Outlook apporte encore plus de structure à nos processus. Les nouvelles versions de plans parviennent plus rapidement à nos équipes, sans détour. Cela réduit les sources d’erreurs et donne plus de sérénité à nos chefs de projet sur le terrain. »

Ferdinand Metzler, Directeur Général de Benetics AI :

« Après notre assistant vocal IA, l’assistant IA pour e‑mails représente la deuxième innovation mondiale de Benetics AI. Cette avancée nous rapproche un peu plus de notre vision : moins de travail administratif chronophage, et plus de concentration sur ce qui fait la force du BTP : le travail productif. »

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À propos de Benetics AI

Benetics AI est une société de logiciels basée à Zurich qui simplifie la communication et la documentation dans le secteur de la construction avec des assistants basés sur l’IA. Plus de 300 entreprises de la région DACH et d’Europe utilisent la solution. Après le premier assistant vocal IA pour le chantier en 2024, le module Outlook IA constitue la deuxième innovation mondiale. Fondée en 2022, l’entreprise a son siège à Zurich.

Contact Presse : Tobias Händler, +41/78/725 99 11, press@benetics.ai