Plus de structure sur le chantier grâce à l’IA : Projektlicht x Benetics

• Secteur : Électricité & éclairage
• Effectif : 35 techniciens (salariés et sous-traitants)
• Localisation : Francfort-sur-le-Main, Allemagne
  

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Le défi : quand les infos restent dans la tête de quelqu’un

Quand Michael Bender a rejoint l’entreprise début 2023, il a trouvé une situation bien connue : des listes de tâches manuscrites, des papiers un peu partout, et une gestion des projets plus orale que structurée. « Avant, on bidouillait sur un logiciel autrichien », se souvient-il. « C’était beaucoup trop complexe pour nos techniciens. »

Le vrai problème : des informations essentielles restaient dans la tête de certaines personnes, sans être partagées ni documentées. « Si une seule personne détient les détails du projet, chaque chantier devient un goulot d’étranglement. » Résultat : malentendus, pertes de temps et coordination laborieuse. Bref, peu efficace.

La solution : un assistant vocal pensé pour le terrain

Du papier à une application IA dédiée au BTP
Le déclic est venu un peu par hasard. Michael est tombé sur une vidéo de la HEROcon sur les réseaux sociaux, où il a découvert Benetics. Aujourd’hui, cette appli alimentée par l’intelligence artificielle fait partie du quotidien de Projektlicht – de la planification à la facturation.

Le changement a été immédiat : les tâches ne sont plus attribuées par téléphone, e-mail ou post-it, mais directement créées dans Benetics. Tout le monde y a accès. Et l’assistant vocal fait clairement la différence sur le terrain. « Avant, on disait : demande à machin, il sait – sauf qu’il n’était pas toujours joignable. Aujourd’hui, on peut tout consigner facilement, et chacun a accès aux infos en temps réel. »

Une documentation de chantier intelligente, façon journal de bord
Benetics, ce n’est pas juste une appli en plus. Pour Projektlicht, c’est un outil de documentation intelligent, qui fonctionne comme un vrai journal de bord : chaque tâche, chaque détail, chaque avancée est enregistrée avec photos, horodatage et commentaires – le tout sans effort superflu.

Rendre la qualité visible grâce à l’IA et à la voix

Photos et preuves en temps réel
Le plus grand gain de temps : la documentation. Avant, les conducteurs de travaux devaient se rendre eux-mêmes sur chaque chantier pour vérifier. Aujourd’hui, les techniciens prennent des photos et dictent ce qu’ils ont fait sur place. « Je peux voir instantanément si le travail a été bien fait, où que je sois. »

Une communication claire pour tous les intervenants
Résultat : une nouvelle qualité de communication sur chantier. Chefs de chantier, techniciens et sous-traitants disposent tous des mêmes infos. Rapports, preuves, réserves – tout est documenté et traçable. Fini les débats sur qui est responsable ou si une prestation a été validée.

Relevés sur site : deux heures au lieu de deux jours

Exemple : projet de bureaux à Berlin
Michael est particulièrement impressionné par le gain de temps sur les relevés. « Sans un bon relevé, c’est l’impro totale. C’est la base d’un projet. Et avec Benetics, on va beaucoup plus vite. » Exemple concret : un projet de bureaux à Berlin. Sur 3 000 m², Projektlicht a tout documenté : photos de chaque pièce, remarques techniques, localisation exacte des points de raccordement.

D’un chaos d’infos à une doc claire et complète
Avant, c’était un mélange de notes manuscrites, photos éparpillées, messages vocaux… à rassembler après coup. Maintenant, tout est saisi en parcourant le bâtiment : rapide, complet, clair.

Trois changements concrets avec Benetics

• Gestion des tâches plus rapide : Les tâches sont créées, attribuées et suivies par commande vocale – même en déplacement.
• Moins d’attente pour les décisions : Toutes les infos et photos sont disponibles immédiatement.
• Zéro barrière linguistique : L’assistant vocal traduit automatiquement pour chaque intervenant.

Conclusion : efficacité et sérénité sur tous les projets

« Aujourd’hui, aucun projet ne se fait sans Benetics », affirme Michael. « C’est notre assistant numérique. Il gère l’administratif plus vite et de manière plus fiable que tout ce qu’on avait avant. »L’appli libère du temps pour l’essentiel : construire. Et l’assistant vocal a changé en profondeur le quotidien sur le chantier.

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