Neue Integration: Benetics AI und die HERO Branchenlösung

Viele Handwerksbetriebe nutzen HERO bereits als zentrale Software im Büro. Dort laufen Projekte, Angebote, Rechnungen und die gesamte Organisation zusammen.

Auf der Baustelle sieht der Alltag dagegen oft anders aus: Regierapporte werden später übertragen, Nachträge irgendwo notiert und Fotos landen auf einzelnen Handys. Genau dort entsteht häufig unnötiger Aufwand zwischen Baustelle und Büro. Mit der neuen Integration zwischen HERO und Benetics AI werden diese Abläufe jetzt direkt miteinander verbunden.

HERO bleibt das zentrale System im Büro. Benetics AI ergänzt die Arbeit auf der Baustelle. Gemeinsam entsteht ein durchgängiger Prozess für Dokumentation, Aufgaben und Nachträge.

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Gemeinsam mit Handwerksbetrieben entwickelt

Der Elektrofachbetrieb CT-Electronic aus Vellmar nutzt HERO bereits seit längerer Zeit im Büro und arbeitet gleichzeitig mit Benetics AI auf der Baustelle. Zusammen mit dem Technologiepartner digitelli wurden die beiden Systeme jetzt direkt miteinander verbunden.

Das Ziel für die Integration: Weniger doppelte Eingaben. Weniger Nacharbeit. Einfachere Arbeitsdokumentation für die Ausführenden vor Ort.

„Früher hatten wir teilweise unterschiedliche Projektnamen oder mussten unterwegs noch Sachen ergänzen. Das war unnötig kompliziert“, sagt Geschäftsführer Christian Timpe. Heute läuft das deutlich einfacher.

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Volle Power für HERO x Benetics AI

Das kann die Integration als Lösung für "das Beste aus zwei Welten":

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1) Projekte automatisch aus HERO übernehmen

Sobald ein Projekt in HERO angelegt wird, erscheint es automatisch auch in Benetics AI. Mitarbeiter auf der Baustelle müssen dadurch keine Projekte mehr doppelt anlegen oder nach Projektnummern suchen. Alle arbeiten mit denselben Projektdaten. Gerade im Baustellenalltag spart das Zeit und verhindert Fehler.

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2) Regieberichte direkt per Sprache erfassen

Besonders hilfreich ist die Integration bei Regieberichten und Nachträgen.

Mitarbeiter sprechen die Informationen direkt auf der Baustelle in den Benetics KI Sprachassistenten  ein:

• ausgeführte Arbeiten
• Arbeitszeiten
• Material
• Fotos
• Unterschrift

Die Informationen werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und direkt an HERO übertragen. Dadurch stehen die Daten im Büro sofort zur Verfügung und können direkt weiterverarbeitet werden, z.B. für die Abrechnung. Für CT-Electronic macht das im Alltag einen großen Unterschied.

„Früher musste man teilweise eine halbe Stunde früher aufhören, um alles sauber einzutippen - oder es am Feierabend machen. Heute geht das nebenbei dank dem Sprachassistent“, sagt Christian Timpe.

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3) Aufgaben direkt auf dem Plan dokumentieren

CT-Electronic nutzt die Integration nicht nur für Rapporte, sondern auch für Aufgaben und Baustellendokumentation. Aufgaben können direkt auf dem Plan erstellt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Fotos bleiben sauber dem jeweiligen Projekt zugeordnet.

Auch Teams mit unterschiedlichen Sprachen profitieren davon. Benetics AI unterstützt Spracheingaben in über 30 Sprachen.

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HERO im Büro. Benetics AI auf der Baustelle.

Wichtig bei der Integration: Benetics AI ersetzt HERO nicht.

• HERO bleibt weiterhin das zentrale System für: Projektverwaltung, Angebote, Rechnungen, die gesamte Organisation im Büro
• Benetics AI ergänzt genau dort, wo Dokumentation auf der Baustelle heute oft mühsam ist. Vor allem bei: Regieberichten, Nachträgen, Aufgaben, mobiler Dokumentation, Baustellenkommunikation

Dadurch entsteht ein viel einfacherer, schnellerer und sicherer Ablauf.

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Drei Vorteile im Alltag

• Schnellere Dokumentation: Regieberichte und Aufgaben entstehen direkt auf der Baustelle per Sprache  
• Weniger vergessene Leistungen: Zusatzarbeiten werden sofort dokumentiert und können sauber verrechnet werden
• Keine doppelten Eingaben: Projekte werden automatisch von HERO nach Benetics AI übernommen  

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Weitere Pilotbetriebe gesucht

Die neue HERO Integration wird aktuell gemeinsam mit Pilotbetrieben weiterentwickelt. Besonders interessant ist die Lösung für Betriebe, die HERO bereits nutzen und ihre Baustellendokumentation einfacher machen möchten - vor allem durch den Benetics KI Sprachassistent.

Wenn Du HERO nutzt und sehen möchtest, wie Benetics AI deinen Baustellenprozess ergänzen kann, melde dich gerne direkt bei Katharina unter katharina@benetics.ai

Willst Du mehr zur technischen Integration wissen, dann melde Dich bei Sebastian von Digitelli unter sklawonn@digitelli.de

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