• ubicación: Kloten, Suiza‍
• sector: Construcción en madera‍
• empleados: aproximadamente 60

El desafío: la oficina digital, ¿y fuera de ella?

Muchas cosas en la oficina han estado funcionando digitalmente durante mucho tiempo. La pregunta central era: ¿cómo se puede intercambiar información de forma más fácil y fiable en la obra y con ella?

«Buscábamos una solución que funcionara igual de bien fuera de la construcción que en la oficina: un enlace digital entre los mundos», afirma Nico Fritzmann, miembro del consejo de administración. Como director de construcción, está familiarizado con los desafíos diarios: «A menudo se trata de pequeños detalles que producen grandes efectos. Especialmente cuando se trata de proyectos extensos, es necesario llevar a cabo la documentación y el seguimiento». Porque cuando las cosas se atascan en la obra, todo el mundo, desde los instaladores hasta los constructores, puede sentirlo. Y eso es malo para los negocios.

Beneficios para todos los miembros del equipo

Un caso de uso específico muestra cuán grande puede ser el impacto: En un proyecto KIBAKO En Kloten, hubo que registrar más de 100 problemas pendientes, desde pequeños ajustes hasta fortificaciones relevantes para la seguridad. No hay nada inusual en una obra de construcción de gran tamaño.

En el pasado, esto significaba: listas de Excel, notas manuscritas sobre los planes, fotos en un teléfono móvil y preguntas una y otra vez. Hoy en día, las cosas son diferentes. «Cruzo la obra, grabo la tarea y tomo fotos directamente en mi teléfono móvil, normalmente con un asistente de voz. La tarea queda perfectamente documentada en 30 segundos. En el pasado, habría llevado fácilmente cinco minutos».

El resultado: más de siete horas de tiempo ahorradas, solo para Nico. Y el equipo puede ver de inmediato lo que hay que hacer, lo que también ahorra tiempo y nervios. Toda la información es clara, está actualizada y se incluye cuando es necesaria.

Los tres beneficios más importantes de Benetics

• Fácil de usar: «Después de dos días, todos estaban aquí», dice Nico. Los empleados de más edad también descubrieron de inmediato cómo utilizar la aplicación.‍
• Ahorra tiempo al grabar: Las tareas se registran justo donde se crean: en la obra, sin necesidad de volver a trabajarlas.‍
• Claridad para todas las partes involucradas: La información es completa, comprensible y está disponible en cualquier momento, incluso en caso de traspasos, cancelaciones o cambios de equipo.

Ejemplo práctico: Vigile el trabajo restante

Un caso de la vida cotidiana: se preparó un conducto en una pared para que la tubería pudiera tender una tubería. La barrera de vapor ya ha penetrado, pero antes de cerrar la pared, hay que terminar la instalación y sellar perfectamente la abertura.

En el pasado, Nico tenía en cuenta esos puntos o los escribía a mano. En la actualidad, los documenta directamente con imágenes y comentarios en Genetics: «El saneamiento está pendiente de terminar».

La tarea permanece en el sistema y se puede programar, editar o reasignar según sea necesario. «Esto no deja nada sin respuesta, y nos ahorramos preguntas y comprobaciones».

Conclusión: Más que una buena relación calidad-precio

Para Nico, lo que cuenta no es solo ahorrar tiempo. «Claro, Benetics nos ahorra horas. Pero, sobre todo, proporciona estructura y visión general. Y, al final, eso significa una mejor calidad».