Kunz Solartech x Benetics: Trabajar con más eficiencia, documentar con claridad

• Sector: Energía solar
• Empleados: aprox. 30

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El reto: Montones de papel y cambios de planos

Hasta hace poco, gran parte de la gestión seguía en papel. Cada obra implicaba decenas de páginas de planos y documentos. En cuanto había cambios, todo debía reimprimirse—un esfuerzo enorme.«Calculamos cuánto papel consumíamos cada año solo para las carpetas de montaje», explica Dominik Leuenberger, Jefe de Operaciones Internas.

«Al final, el gasto era casi el mismo que Benetics, pero el papel no resuelve nada.» Los momentos más críticos surgían con cambios en plena obra: «Había que actualizar el plano en la oficina, reimprimirlo y llevarlo de alguna forma al sitio. Era lento y generaba errores.»

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La solución: Expedientes digitales de montaje en Benetics

Desde agosto de 2025, las carpetas en papel son cosa del pasado en Kunz Solartech. Todos los equipos trabajan ahora con expedientes digitales en Benetics.

«Hoy cargamos la documentación directamente en la app. Los cambios son visibles al instante—ya sea en la oficina o en la cubierta», comenta Dominik.

Esto no solo descarga a los jefes de proyecto, sino que hace la colaboración más flexible. Si un instalador falta, otro puede incorporarse al momento. Toda la información está actualizada y disponible en el móvil.

Una gran ventaja: las fotos y documentos ya no se pierden en móviles o chats. «Ahora el instalador hace la foto directamente en Benetics. Se guarda al instante en el proyecto, bien organizada y sin llenar la memoria del dispositivo. Y hacemos muchísimas fotos.»

Calidad y trazabilidad

La documentación es clave en instalaciones solares—tanto para garantías como para futuras ampliaciones.

«Si un cliente llama años después para una ampliación, podemos ver en segundos cómo se construyó la instalación gracias a fotos y listas de verificación», explica Dominik. «Desde la subestructura hasta el cableado y el inversor—todo está documentado. Esto nos ahorra mucho tiempo en el servicio y genera confianza.»

Las mediciones técnicas también son más ordenadas ahora: «Antes, las mediciones de corriente continua eran solo una foto del aparato. Hoy se registran en Benetics—con número de serie, clima y todos los detalles en un mismo lugar. Mucho más limpio, completo y fiable.»

Visión clara para los jefes de proyecto

Benetics facilita el trabajo no solo de los instaladores, sino también de los jefes de proyecto.

«Antes era difícil saber qué proyectos estaban listos. Hoy, con Benetics, lo veo de inmediato para la próxima semana. La planificación es mucho más sencilla.»

La colaboración entre sedes también ha mejorado: «Antes había que intercambiar físicamente documentos entre Brittnau y Grenchen. Ahora están en línea—cada oficina puede seguir trabajando al instante.»

Tres mejoras con Benetics

• Actualizaciones en tiempo real: los cambios de oficina llegan al instante a la obra.
• Documentación completa: fotos, informes y mediciones en un único sistema.
• Visión clara: los jefes ven de inmediato el progreso de cada proyecto.

Conclusión: Una inversión de futuro

«Para nosotros, Benetics no es solo una ayuda diaria, sino también una inversión en el futuro», concluye Dominik. «Documentamos con más detalle, trabajamos con más eficiencia y somos mucho más estructurados. Eso nos hace más rápidos, seguros y profesionales—en beneficio de empleados y clientes.»