Parte de trabajo en la app: firmado antes de irte de la obra.
El parte de trabajo de los trabajos por administración lo dictas: quién, cuánto tiempo, en qué y con qué material. La app de Benetics AI rellena el informe, calcula los totales y el cliente firma ahí mismo, en la obra.
Dictado, no tecleado
Pulsas el micrófono y lo cuentas. Horas, material y trabajo hecho van a su campo.
Plantillas que calculan
Los campos de fórmula multiplican horas por tarifa, suman el material y llegan al total para facturar.
Firmado en la obra
El cliente firma en el móvil. Los trabajos por administración quedan justificados antes de que nadie pregunte.
Más de 500 empresas utilizan Benetics AI
Más de 500 empresas utilizan Benetics AI
Rellena el parte de trabajo por voz, sin sentarte otra vez por la noche
- Dictas con frases normales, también con tu acento.
- Quién, cuánto tiempo, en qué y con qué material: la IA lo pasa a los campos del informe. Si tu lista de precios está en el proyecto, Ben anota el material tal y como aparece en ella.
- Lo revisas, lo guardas y el parte está en el proyecto el mismo día.
Plantilla de parte de trabajo con precios: horas por tarifa, más material
- La plantilla de informe con precios viene incluida, en euros.
- Los campos de fórmula multiplican y suman hasta los subtotales y el total.
- Adaptas los campos y las tarifas por hora a tu empresa. La tarifa por hora solo la ven los administradores del proyecto, no todos los que rellenan el informe.
Trabajos por administración firmados en la obra y listos para facturar
- El cliente firma el parte directamente en el móvil, con nombre y fecha.
- Horas y material pasan a tu software de construcción con Make, Zapier o la API REST.
- Quien colabora contigo recibe el informe con un enlace seguro, por correo o por WhatsApp.
El parte de trabajo en la app: lo que dicen nuestros clientes.
«Un trabajo por administración es una prestación que no está en el contrato. Si no se registra enseguida, no se factura. Se pierden ingresos que corresponden por derecho, y eso es un problema en muchas empresas.»
Nicolas Eindiguer
COO, Züri Elektro Gruppe
«Hemos perdido dinero porque los partes no se llevaban al día como es debido.»
Ali Yildiz
Miembro de la dirección, Herzog Haustechnik AG
«Cada uno tiene que recibir lo que le corresponde.»
Klaus Marquardt
Director general, Marquardt Dächer GmbH
Preguntas frecuentes sobre el parte de trabajo.
Los trabajos por administración son prestaciones que no están en el contrato ni en el presupuesto y se cobran por lo invertido: horas más material. El parte de trabajo recoge quién trabajó, cuánto tiempo, en qué y con qué material. Es la base para facturarlos.
Abres el proyecto, eliges la plantilla y pulsas el micrófono. Cuentas quién ha trabajado, cuánto tiempo, en qué y con qué material. La IA lo pasa a los campos, tú lo revisas y lo guardas.
Sí. La plantilla de informe con precios viene incluida, en euros. Los campos de fórmula multiplican las horas por la tarifa y las cantidades por el precio, y lo suman todo en subtotales y total. Campos y tarifas se adaptan a tu empresa.
Sí, si el catálogo, la lista de precios o la lista de materiales está en los documentos del proyecto. Cuando dictas el informe, Ben, el asistente de IA, busca ahí el material, producto, máquina o herramienta que nombras y anota la denominación, y la referencia si la plantilla tiene un campo para ella. Cantidad y unidad las pones tú. Si no encuentra una coincidencia clara, se queda lo que dijiste. Funciona mejor con PDF cuyo texto se puede seleccionar. Ben no lee páginas escaneadas ni formatos antiguos como .xls o .doc.
Solo si tú quieres. Campos como la tarifa por hora o el precio se pueden restringir en la plantilla, también en tablas. Así solo los administradores del proyecto los ven y los editan, y el resto rellena lo demás. Una exportación contiene solo los campos que esa persona puede ver. Y Ben, el asistente de IA, tampoco rellena un campo restringido para alguien que no puede verlo.
Con el parte firmado el mismo día. Recoge quién trabajó, cuánto tiempo, en qué y con qué material, con fotos si hace falta, y el cliente lo firma en el móvil con nombre y fecha. Así la factura se apoya en un documento que el cliente ya ha visto.
Sí. El informe tiene un campo de firma. El cliente o la dirección de obra firma directamente en el móvil, con nombre y fecha.
Queda al momento en el proyecto, donde la oficina lo consulta. Con Make, Zapier o la API REST, horas y material pasan a tu software de construcción. A quien colabora contigo sin usar Benetics AI le envías el informe con un enlace seguro, por correo o por WhatsApp.
