Rapport de travaux supplémentaires : prêt et signé avant de partir.
Le rapport de travaux supplémentaires, vous le dictez : qui, combien de temps, sur quoi, avec quels matériaux. L’application Benetics AI remplit les champs, calcule les totaux, et le client signe sur place, sur votre smartphone.
Dicté, pas tapé
Appuyez sur le micro et racontez. Heures, matériaux et travaux réalisés arrivent dans les bons champs.
Des modèles qui calculent
Les champs de formule multiplient les heures par le taux horaire, ajoutent les matériaux et donnent le total à facturer.
Signé sur place
Le client signe sur le smartphone. Les travaux supplémentaires sont prouvés avant que quiconque ne pose la question.
Plus de 500 entreprises utilisent Benetics AI
Plus de 500 entreprises utilisent Benetics AI
Dicter le rapport de travaux supplémentaires, sans y repasser le soir
- Vous dictez en phrases normales, avec votre accent, et même en portugais.
- Qui, combien de temps, sur quoi, avec quels matériaux : l’IA remplit les champs du rapport. Si votre liste de prix est dans le projet, Ben inscrit le matériau tel qu’il y figure.
- Vous relisez, vous enregistrez, et le rapport est dans le projet le jour même.
Modèle de rapport avec prix : les heures au taux horaire, plus les matériaux
- Un modèle de rapport avec prix est fourni, en euros ou en francs suisses.
- Les champs de formule multiplient et additionnent jusqu’aux sous-totaux et au total.
- Vous adaptez les champs et les taux horaires à votre entreprise. Seuls les administrateurs du projet voient le taux horaire, pas tous ceux qui remplissent le rapport.
Faire signer les travaux supplémentaires sur place, puis les facturer
- Le client signe le rapport directement sur le smartphone, avec nom et date.
- Heures et matériaux partent vers votre logiciel BTP, via Make.com, Zapier ou l’API REST.
- Vos partenaires reçoivent le rapport par lien sécurisé, par e-mail ou WhatsApp.
Travaux supplémentaires sur smartphone : ce qu’en disent nos clients.
« Les paroles partent, les écrits restent. On envoie le rapport, on a justifié qu’on l’a fait, il n’y a plus de sujet. »
Jérôme Boivin
dirigeant, Fermeture Bâtiment Concept
« Des travaux supplémentaires, ce sont des prestations qui ne figurent pas dans le contrat. S’ils ne sont pas saisis rapidement, ils ne sont jamais facturés. Un chiffre d’affaires légitime se perd, et c’est un problème dans beaucoup d’entreprises. »
Nicolas Eindiguer
COO, Züri Elektro Gruppe
« Nous avons perdu de l’argent parce que les rapports n’étaient pas tenus à jour correctement. »
Ali Yildiz
membre de la direction, Herzog Haustechnik AG
Questions fréquentes sur le rapport de travaux supplémentaires.
Les travaux supplémentaires sont des prestations qui ne figurent pas dans le devis ou le contrat et qui sont facturées au temps passé : heures plus matériaux. Le rapport consigne qui a travaillé, combien de temps, sur quoi et avec quels matériaux. C’est la base de leur facturation.
Vous ouvrez le projet, choisissez le modèle et appuyez sur le micro. Vous racontez qui a travaillé, combien de temps, sur quoi et avec quels matériaux. L’IA remplit les champs, vous relisez et vous enregistrez.
Oui. Un modèle de rapport avec prix est fourni, en euros ou en francs suisses. Les champs de formule multiplient les heures par le taux horaire et les quantités par le prix, puis additionnent le tout en sous-totaux et total. Champs et taux horaires s’adaptent à votre entreprise.
Oui, si le catalogue, la liste de prix ou la liste de matériaux se trouve dans les documents du projet. Quand vous dictez le rapport, Ben, l’assistant IA, y cherche le matériau, le produit, la machine ou l’outil cité et inscrit la désignation, ainsi que la référence si le modèle a un champ pour cela. La quantité et l’unité viennent de vous. S’il ne trouve pas de correspondance claire, ce que vous avez dit reste tel quel. Cela marche le mieux avec des PDF dont le texte peut être sélectionné. Ben ne lit pas les pages scannées ni les anciens formats .xls et .doc.
Seulement si vous le souhaitez. Les champs comme le taux horaire ou le prix peuvent être restreints dans le modèle, y compris dans les tableaux. Seuls les administrateurs du projet les voient et les modifient alors, les autres remplissent le reste. Un export ne contient que les champs que la personne a le droit de voir. Et Ben, l’assistant IA, ne remplit pas non plus un champ restreint pour quelqu’un qui n’a pas le droit de le voir.
En France, pour un marché à forfait, l’article 1793 du Code civil exige que les changements soient autorisés par écrit et leur prix convenu avec le maître d’ouvrage. Faites donc valider l’accord avant de commencer : le rapport signé prouve ensuite ce qui a été réalisé. En Suisse, la norme SIA 118 (art. 46 et suivants) prévoit que ces rapports soient présentés régulièrement à la direction des travaux pour signature. Avec l’application Benetics AI, le rapport est prêt et signé le jour même.
Oui. Le rapport contient un champ de signature. Le client ou la maîtrise d’œuvre signe directement sur le smartphone, avec nom et date.
Il est tout de suite dans le projet, où le bureau le retrouve. Par Make.com, Zapier ou l’API REST, les heures et les matériaux partent vers votre logiciel BTP. Vos partenaires qui n’utilisent pas Benetics AI reçoivent le rapport par lien sécurisé, par e-mail ou WhatsApp.
