Le logiciel pour les bureaux d’études techniques : contrôle qualité, défauts et réception au même endroit

Lors des contrôles, réceptions et mises en service, vous dictez le rapport directement sur place. Chaque point ouvert part au bon corps de métier, et à la réception, tout est documenté.

Un ingénieur CVC de bureau d’études, dans un couloir technique, dicte une tâche sur la gaine de ventilation au 2e étage. La tâche ouverte apparaît ensuite avec son emplacement sur le plan dans l’app Benetics AI.
MEP engineer in a mechanical corridor voice-records a task about the ventilation duct on the 3rd floor, then the open task shows with its location in the plan in the Benetics AI app.
Un ingénieur CVC de bureau d’études, dans un couloir technique, dicte une tâche sur la gaine de ventilation au 2e étage. La tâche En cours apparaît ensuite avec son emplacement sur le plan dans l’app Benetics AI.
Ingeniero de instalaciones en el pasillo técnico dicta una tarea sobre el conducto de ventilación de la 2.ª planta; después la tarea abierta aparece con su ubicación en el plano en la app de Benetics AI.

Le suivi de chantier avec Benetics AI

Contrôler et dicter

Lors d’un contrôle, d’une réception ou d’une mise en service, vous dictez le rapport sur place, avec photos.

Attribuer les points ouverts

Chaque défaut est placé sur le plan et part par lien à l’entreprise exécutante.

Réceptionner et documenter

L’entreprise signale le point comme réglé, avec photo. Vous vérifiez et clôturez, avec date et heure.

« J’ai déjà regardé beaucoup d’outils […] mais Benetics est le premier avec lequel je me dis vraiment : avec ça, je peux travailler »
Remo Schweizer
Conducteur de travaux chez Rhyner Baumanagement
Remo Schweizer, Rhyner Baumanagement

Suivi de chantier sur place : le rapport de visite est prêt avant votre départ

  • Contrôle, réception ou mise en service : vous dictez directement sur le chantier, avec photos.
  • L’IA classe le texte dans les rubriques du rapport, la météo s’ajoute automatiquement.
  • Les visites supplémentaires et les modifications de plans sont documentées avec horodatage et photos, pour les avenants et les honoraires.
E-mail du bureau d’études avec la pièce jointe Plan RDC C, à côté la notification Nouveau plan depuis Outlook avec Voir les modifications.
Heating manifold in a new building, next to it the site visit report by voice: recording, then weather, observations, photos and open items fill in.
Collecteur de chauffage dans un bâtiment neuf, à côté le rapport de visite à la voix : enregistrement, puis la météo, les constats, les photos et les points ouverts se remplissent.
Colector de calefacción en una obra nueva y, al lado, el informe de visita por voz: grabación y después se rellenan tiempo, observaciones, fotos y pendientes.

Défauts et points ouverts avec tous les corps de métier, directement sur le plan

  • Vous localisez le défaut sur le plan et l’attribuez à la bonne entreprise.
  • L’entreprise le reçoit par lien, y répond et le signale comme réglé, avec photo.
  • Vous vérifiez la correction et clôturez le point ouvert. La liste montre ce qui reste ouvert pour chaque corps de métier.
Tâche partagée, l’entreprise répond directement via le lien.
Loose conduits on the jobsite, next to it the shared punch item Conduits 3rd floor hallway not fixed, the contractor replies directly through the link.
Gaines électriques libres sur le chantier, à côté le défaut partagé Gaines couloir 2e étage non fixées, l’entreprise répond directement via le lien.
Tubos corrugados sueltos en la obra y, al lado, el defecto compartido «Tubos corrugados pasillo 2.ª planta sin fijar»; la empresa responde directamente a través del enlace.

Plan de récolement et plans à jour pour tous sur le chantier

  • Vous importez les nouvelles versions sur le plan existant, les installateurs voient toujours la dernière version.
  • Ce qui a été construit autrement que prévu, vous le consignez sur le plan avec repère et photo, comme base du plan de récolement.
  • L’assistant e-mail pour Outlook ajoute directement au projet les nouveaux plans reçus en pièce jointe.
Notification Nouveau plan disponible, un appui sur Mettre à jour, puis le nouveau plan s’agrandit et se réduit d’un seul doigt.
Notice New plan available, a tap on Update now, then the new plan zooms in and out with one finger.
Notification Nouveau plan disponible, un appui sur Mettre à jour maintenant, puis le nouveau plan s’agrandit et se réduit d’un seul doigt.
Aviso «Nueva versión del plano», un toque en «Actualizar ahora» y después el plano nuevo se amplía y se reduce con un dedo.

Réception et mise en service, signées sur place

  • Le procès-verbal de réception, le rapport de contrôle et le rapport de défauts existent en modèles prêts à l’emploi dans l’app.
  • Vous les remplissez à la voix, la signature se fait directement sur le smartphone.
  • Vous clarifiez les questions directement avec les installateurs sur place, chacun lit le texte automatiquement dans sa langue.
Procès-verbal de réception avec zone et photos, signé sur place par le maître d’ouvrage, puis partagé par lien.
Acceptance report is signed on site on the phone, then it shows Signed.
Procès-verbal de réception signé sur place sur le smartphone, puis la mention Signé s’affiche.
El acta de recepción se firma en la obra con el móvil y después aparece «Firmado».

Ben vous aide dans le travail documentaire.

Ben, l’assistant IA de Benetics AI, compare les documents, crée des points ouverts en série et structure vos notes. Vous dites en une phrase ce qu’il faut faire. Ben s’occupe du reste.

Comparez le dossier d’appel d’offres avec les réponses de la séance de questions.

À partir de ce descriptif quantitatif, créez un point ouvert par appartement et localisez-le sur le plan.

Structurez le procès-verbal de séance par points abordés et responsables.

Quels points sont encore ouverts chez l’électricien au 2e étage ?

En pratique : ce qu’en disent nos clients.

« Parfois, de nouvelles versions arrivent tous les jours. Nous ne pouvons même pas les imprimer aussi vite. »

Heiko Lang

Directeur général, BRAIK

« Avant, le plan était là, mais personne ne savait s’il était à jour. Et sur le chantier, on ne l’avait souvent pas sous la main. »

Michael Hardmeier

Directeur général adjoint, Conrad Holzbau AG

Questions fréquentes sur Benetics AI pour les bureaux d’études techniques.

Les réponses aux questions les plus fréquentes. Vous trouverez plus d’informations dans notre Centre d’aide.

Oui. Vous le dictez sur place et prenez des photos. L’IA classe le texte dans les rubriques du modèle, la météo s’ajoute automatiquement.

Non. Si vous partagez par lien, elle voit exactement les tâches que vous lui envoyez, et aucun défaut des autres corps de métier.

Chaque rapport et chaque point ouvert porte la date, l’heure et des photos. Les visites supplémentaires et les modifications de plans sont ainsi documentées quand il s’agit d’avenants ou d’honoraires.

Oui. Ben crée des points ouverts en série à partir d’un descriptif quantitatif ou d’une liste, par exemple un par appartement ou par appareil, et les localise sur le plan. Vous validez.

Oui. Vous dupliquez un projet existant, par exemple un ensemble résidentiel, et l’utilisez comme point de départ pour le suivant.

Dans plus de 100 langues. Les textes sont traduits automatiquement, ainsi chaque installateur sur le chantier lit dans sa langue.

Pas le temps de tester par vous-même ?

En 30 minutes, confortablement par visioconférence, Antonio vous montre comment Benetics AI vous décharge de la documentation du suivi de chantier.
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