Mise à jour des plans via Outlook : le nouveau plan aussitôt sur le chantier.
L’assistant e-mail récupère les nouveaux plans directement dans Outlook : il détecte le nouvel indice en pièce jointe et le compare au projet. Un clic sur Mettre à jour, et votre équipe a le plan à jour.
Détecte les plans en pièce jointe
Quand un plan arrive par e-mail dans votre Outlook, l’assistant e-mail le signale dans Benetics AI.
Ancien et nouveau côte à côte
Avant de valider, vous passez du nouveau plan à la version précédente, et inversement.
Un clic, et il est en place
Vous cliquez sur Mettre à jour. Dès lors, le projet contient le plan à jour, pour tout le monde.
Plus de 500 entreprises utilisent Benetics AI
Plus de 500 entreprises utilisent Benetics AI
La mise à jour des plans depuis Outlook, sans transférer d’e-mail
- L’architecte envoie le nouveau plan par e-mail dans votre Outlook, comme d’habitude.
- L’assistant e-mail détecte le plan en pièce jointe et le compare à vos projets.
- Une notification apparaît dans Benetics AI et reste affichée jusqu’à ce que vous la consultiez.
Nouvel indice de plan par e-mail : comparer, puis mettre à jour
- Dans la fenêtre, vous voyez quel fichier est nouveau et lequel est déjà dans le projet.
- Avec Version précédente, vous passez de l’ancien plan au nouveau, et inversement.
- Vous ouvrez le PDF original en un clic avant de décider.
Diffusion des plans à toute l’équipe : on construit sur le plan à jour
- Après le clic sur Mettre à jour, le nouveau plan est dans le projet.
- Qui ouvre le plan voit la nouvelle version et zoome sur le détail d’un doigt.
- L’assistant e-mail est inclus dans tous les plans Benetics AI, sans supplément.
Des plans à jour sur le chantier : ce qu’en disent nos clients.
« Nos installateurs ont toujours les derniers plans en poche et les listes de tâches sont toujours synchronisées. Benetics nous fait gagner du temps et de l’argent. »
Beno Stettler
Chef de projet, Bernauer AG
« On refaisait parfois un aller-retour juste pour vérifier une cote mal notée, ou pour comprendre pourquoi telle finition n’avait pas été respectée »
Florian Faure
Conducteur de travaux principal, Marc Defix
Questions fréquentes sur la mise à jour des plans via Outlook.
L’assistant e-mail détecte le nouveau plan en pièce jointe et le signale dans Benetics AI. Vous le vérifiez, cliquez sur Mettre à jour, et le projet contient dès lors le plan à jour.
Il compare le plan en pièce jointe aux plans déjà présents dans le projet. Dans la fenêtre, vous voyez quel fichier est nouveau et vous ouvrez les deux en PDF original.
Non. L’assistant e-mail propose, vous décidez. Le nouveau plan n’arrive dans le projet que lorsque vous cliquez sur Mettre à jour.
La fenêtre affiche alors « Plan déjà mis à jour. » Ainsi, personne n’importe deux fois le même plan.
L’application Benetics AI. L’assistant e-mail importe le plan depuis Outlook dans le projet, et chaque membre de l’équipe y ouvre le plan à jour sur son smartphone.
Non. Il est inclus dans tous les plans Benetics AI, sans supplément.
Non. Ben, l’assistant IA, est inclus dans le prix de Benetics AI, sans supplément. Vous n’avez pas besoin d’un abonnement ChatGPT.
