Del papel al parte digital: cómo Conrad Construcción en Madera apuesta por el tiempo real con Benetics

• Sector: Construcción en madera
• Empleados: 23
• Ubicación: Mellingen (AG), Suiza

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El desafío: comunicación en el aire

«La comunicación es la clave», afirma Michael Hardmeier, subdirector general. «Antes teníamos el plano, pero nadie sabía si estaba actualizado. Y en la obra, muchas veces ni siquiera estaba a mano.» Se intentó trabajar con tabletas, pero pronto se volvió al papel: demasiado incómodas en los andamios, demasiado sensibles a la lluvia y, sobre todo, poco prácticas.

Otro problema eran los partes de obra por administración – fundamentales para facturar trabajos adicionales – que muchas veces no se elaboraban a tiempo. «Nuestros compañeros deberían, en teoría, hacer el parte cada día», continúa Michael. «Pero al final de la jornada no hay tiempo, y siempre se pierde algo.» El resultado: horas no facturadas y roces dentro del equipo.

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La solución: la voz en lugar de atascos

Con Benetics, el cambio fue inmediato. «Tras la implantación de Benetics, la gestión de partes cambió de la noche a la mañana», recuerda Michael. «Hoy en día, los trabajadores dicen: venga, hago el parte en un momento: dos minutos y listo.»

Todo gracias al asistente de voz con IA integrado en la aplicación que cada uno tiene en su smartphone.

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Información en tiempo real y mejor ambiente

Lo que antes era tedioso ahora se hace casi sin darse cuenta. La información llega al despacho de inmediato, completa y sin retrasos. «Eso es una gran ventaja», destaca Hardmeier. Y no solo eso: «Antes, los jefes de proyecto tenían que perseguir los partes. Hoy hay menos estrés y menos frustración.» Incluso los aprendices pueden participar fácilmente en la documentación. El encargado delega y el equipo crece en responsabilidad.

Otro ejemplo: antes, las retiradas de material del almacén se anotaban a mano en hojas A4. Hoy, gracias a Benetics, basta con dictar lo que se ha llevado. El flujo de materiales está siempre actualizado y es totalmente transparente.

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Nuevas ventajas que se mantienen

• Comunicación más rápida: la información fluye sin fricciones entre obra y oficina
• Mejor documentación: más completa y de mayor calidad
• Todos los documentos siempre disponibles: planos, listas de verificación, documentos de seguridad – todo en el bolsillo

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Conclusión: digitalización con impacto

Conrad Construcción en Madera demuestra que las herramientas digitales no solo mejoran los procesos, sino también el ambiente en el equipo. Incluso los más escépticos se han convencido. Para Michael está claro: «Benetics nos ha dado exactamente lo que buscábamos: sencillo, práctico y listo para usar desde el primer día.»

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